VARAUKSET ONLINE

Varauslomake

VALITSE TILA ANNA VARAAJAN TIEDOT PERUUTA VARAUS

Toimipiste:

Tila:

Nimi:
Puhelin
Tekstiviestit	Kyllä, saa lähettää muistutusviestin. Matkapuhelinnumero: -
Sähköposti:
Company / Organization

Sign / Ohjaus

We are.. / Olemme..

Topic / Ref
	Tämä teksti tulee ohjaustauluun / This will come to the sign display
Persons

Catering
	Free text field like "09.00 Coffee/Tea, Sandwich, 12.00 Lunch, 14.00 Coffee/Tea"
Services & Tools
	välineitä ja palveluja / tools & services from Meeting Park
Comments
	Toiveita ja ohjeita esim. laskun viite / Wishes and instructions like PO number or reference text to the invoice
Payment	Cash or Credit card / Käteinen tai Luottokortti Billing / Laskutus

Kuponki

HUOMIO: Jos varauslomake ei lataudu yläpuolelle, niin voitte kokeilla tästä

OLEMME AUKI 24/7*

Palvelemme HELSINGISSÄ

Normaalit tuntihinnat

	Normaali satunnais- käyttäjä	Tutustumis- tarjous (1. kerta)	Kanta-asiakas (sop.)
Etätyöpisteet (1p)	10,- / h	5,- / h	0 - 8 / h
Etätyöhuoneet (1-3p)	25,- / h	10,- / h	0 - 18 / h
Kokoustilat alle 40 m2	50,- / h	25,- / h	0 - 40 / h
Kokoustilat yli 40 m2	100,- / h	kysy tarjousta	0 - 80 / h
Kokoustilat yli 40 m2	150,- / h ilman tarjoiluja	kysy tarjousta	0 - 80 / h
Kokoustilat yli 80 m2	150,- / h	kysy tarjousta	0 - 120 / h
Kokoustilat yli 80 m2	200,- / h ilman tarjoiluja	kysy tarjousta	0 - 120 / h

(Uudet hinnat 1.1.2020 alkaen).

Normaalit tuntihinnat ovat voimassa arkisin ja lauantaisin klo 06.00 – 22.00. Muina aikoina, eli öisin (22.00-06.00) ja Sunnuntaisin veloitamme satunnaisilta asiakkailta päivystyslisän jonka suuruus on +50 % ao. tilan tuntihinnasta. Pyhäpäivien (mm. Pääsiäinen, Vappu, Juhannus, Itsenäisyys ja Joulu) lisä on +100%.

Kaikkiin hintoihin (alv 0%) lisätään kulloinkin Suomessa voimassa oleva normaali arvonlisävero.

Kuinka teen varauksen?

1) VALITSE TILA

valitkaa haluttu toimipiste,
valitkaa haluttu päivämäärä,
jolloin saatte listan vapaista tiloista
valitkaa haluttu tila (ja aika) suoraan painamalla vihreästä palkista tai valintalistasta
tarkistakaa päivämäärä ja ajat jolloin varaus alkaa ja päättyy. (Varatkaa alussa ja lopussa aikaa valmisteluille.)

2) ANNA VARAAJAN TIEDOT

antakaa yhteystiedot
valitkaa ohjaustiedot (ohjaustauluilla)
kertokaa toivotut tarjoilut
valitkaa mahdolliset lisäpalvelut
antakaa mahdollisia ohjeita
valitkaa maksutapa
antakaa mahdollinen kuponkikoodi
vahvistakaa varauspyyntö
jonka jälkeen järjestelmä lähtää automaattisesti vahvistusviestin sähköpostiinne

Huomioitavia asioita:

VIHJE NIMISTÄ:

"Space" = 1 henkilön työpiste.
"Office" = 3-4 henkilön työ-/kokoushuone.
Muut ovat kokous-, koulutus- ja loungetiloja ja nimet kertovat esim. ikkunoiden ilmansuunnan ja koko hintaluokan (alle tai yli 40 m2).

TARJOILUT:

Tarjoilut voi ilmoittaa vapaamuotoisesti varauksen yhteydessä. Hinnasto ja perusvalikoima löytyy täältä..

VALMISTELUT:

Pyydämme huomioimaan varauksessa esivalmistelujen vaatiman ajan (esim. 30 min) ennen ja jälkeen tilaisuuden.

ALOITUS:

Huomioittehan että tilat ovat käytettävissä vasta varauksen alkamisesta alkaen. Kokoustiloihin ei välttämättä pääse ennen omaa varauksen alkua edellisen kokouksen vuoksi.

JATKAMINEN:

Varausta voidaan pidentää paikan päällä - jos varaustilanne sallii. Muussa tapauksessa tilaisuus tulee päättyä viimeistään sovittuna aikana. Toki voi tiedustella jos löytyisi korvaava tila jatkoa varten.

VAHVISTUS:

Varauksen lähettämisen jälkeen järjestelmä lähettää Teille automaattisesti vahvistuksen varauksen vastaanottamisesta annettuun sähköpostiosoitteeseen.

MUISTUTUS:

Yhteystiedoissa voitte valita myös muistutuksen lähettämisen tekstiviestinä annettuun puhelinnumeroon pari päivää ennen tilaisuutta.

24/7 VARAUKSET:

Palvelemme 24/7 - ennakkovarauksella. Jos teillä on tarvetta kokoustaa poikkeuksellisella aikataululla (19.00 - 08.00) vielä saman päivän/yön aikana, niin pyydämme soittamaan numeroon 010 5011 501 ja varmistamaan varauksen onnistuminen (resurssit ym.).