Tilojen ja tarjoilujen varausten toimitusehdot
Tekemällä varauksen tilaaja sitoutuu näihin toimitusehtoihin.
Toimitusehdot
- Varaus on voimassa tilaajan ilmoittamalle henkilömäärälle ja ajankohdalle.
- Kokouspaketettien hinnat ovat voimassa ilmoitetulle henkilömäärälle, ja määrän muutoksilla on vaikutusta ao. kokouspakettien henkilömäärään sidottuun hintaluokkaan. Osallistujamäärän supistuessa yli 20 % varaamme oikeuden tilamuutoksiin.
- Pidätämme oikeuden hinnanmuutoksiin kokouspakettien ja tarjoilujen osalta esimerkiksi raaka-aineiden kallistumisesta johtuen.
Peruutusehdot
Normaalit peruutus- ja muutosehdot:
- Peruutuskulut lasketaan kokoustilan hinnasta.
- Mahdolliset tarjoilut laskutetaan täysimääräisesti (100%) mikäli peruutus tapahtuu alle 5 arkipäivää ennen tilaisuutta.
- Mikäli varaus on tehty näitä ajankohtia lähempänä tulopäivää, voidaan peruutusehdosta sopia tapauskohtaisesti.
- Kokoustilan ajankohdan muutosten kustannukset arvioidaan tapauskohtaisesti.
KOKOUSTILAT ALLE 40 m2
ETÄTYÖHUONEET
| Arkipäivää ennen |
Satunnainen asiakas |
Kuukausi- asiakas |
| yli 14 | 0 % | 0 % |
| 11-14 | 10 % | 0 % |
| 5 - 10 | 25 % | 0 % |
| 4 | 50 % | 25 % |
| 3 | 75 % | 50 % |
| 2 | 90 % | 75 % |
| 1 | 100 % | 100 % |
KOKOUSTILAT YLI 40 m2
| Arkipäivää ennen |
Satunnainen asiakas |
Kuukausi- asiakas |
| yli 30 | 0 % | 0 % |
| 26 - 30 | 25 % | 0 % |
| 21 - 25 | 55 % | 10 % |
| 16 - 20 | 75 % | 25 % |
| 11 - 15 | 100 % | 50 % |
| 5 - 10 | 100 % | 75 % |
| alle 5 | 100 % | 100 % |
Tilaajan vastuut
- Tilaaja on velvollinen suojelemaan vahingoilta vuokraamiaan tiloja ja kalusteita.
- Tilaaja vastaa kaikista vahingoista, joita tilaajan laitteet, henkilökunta, esiintyjät tai kokouksen osanottajat aiheuttavat kiinteistölle tai irtaimelle omaisuudelle.
- Tilaaja vastaa itse tuomistaan laitteista ja irtaimesta omaisuudesta.
- Tilaaja sitoutuu noudattamaan yrityksen henkilökunnan ohjeita talon sekä kalusteiden ja laitteiden käyttöä koskevissa asioissa.
- Tilaajan tulee nimetä tilaisuudelleen vastuuhenkilö.
Erikoisjärjestelyt
- Mikäli Business Meeting Park Oy tekee tilaajan toivomuksesta erikoisjärjestelyitä kuten kalustus, koristelut, rakennelmat tai ohjelma, tilaaja sitoutuu maksamaan siitä aiheutuneet kustannukset.
Sopimuksen siirto
- Asiakkaalla ei ole oikeutta siirtää sopimusta tai luovuttaa vuokraamiaan tiloja kolmannelle osapuolelle ilman Business Meeting Park Oy:n suostumusta.
Maksutavat ja -lisät
- 0,- Käteinen
- 2 % Luottokortti (VISA, MasterCard, AMEX)
- 5,- Ennakkolasku (Suomi)
- 15,- Ennakkolasku (Ulkomaat)
- 5,- Laskutus jälkikäteen verkkolaskuna tai sähköpostitse (pdf)
- 15,- Laskutus jälkikäteen postitse
- 15,- Laskun ylimääräinen erittely (kerta)
- 15,- Laskun muutokset (kerta)
- 10,- Maksumuistutukset (kerta)
Laskutuksessa normaali maksuaika on 7 paivää.
