Kyllä — ennakkovarauksesta olemme auki 24/7 - myös pyhinä. Normaalisti henkilökuntamme palvelee Forumin toimipisteessä arkisin klo 07.00 - 19.00. 

Kyllä — henkilökuntamme on paikalla vastaanottamassa ja ohjaamassa asiakkaita aina kun toimipiste on normaalisti tai varauksesta auki . Kanta-asiakkaat (sopimusasiakkaat) voivat kokoustaa ja käyttää varattuja tiloja itsenäisesti ympäri vuorokauden omilla avaimillaan.

Kaikki kokoustilat on täysin varustettuja. Näistä löytyy mm;

- isot ikkunat
- iso näyttö tai videotykki
- flappitaulu(t)
- gigaset internetyhteydet
- tehokas ilmanvaihto
- himmennettävät valot (useimmissa)
- hyvä vaimennettu akustiikka (ei kaikua)
- äänieritys
- äänentoisto (osassa - valmius kaikissa)

sekä valmiudet mm.;

- puhelinkonferensseihin,
- videoneuvotteluille
- webinaareille 

Huonekohtaisesti esittelytiedoista löytyy tarkemmat tiedot tilasta ja varustuksesta.

Kyllä — meiltä löytyy runsaasti erilaisia adaptereita tietokoneiden ja padien kytkemiseksi näyttöihin ja videotykkeihin (HDMI), mutta jos on omat adapterit, niin suosittelemme ottamaan mukaan ;-)

Suositeltavaa, mutta ei välttämätöntä. Meiltä voi vuokrata perustason PC-esityskoneen tilaisuuden ajaksi, mutta suosittelemme aina käyttämään omia tietokoneita mm. tietoturvasyistä.  

Kyllä — kaikista kokoustiloissamme on valmiudet videoneuvotteluille ja webinaareille (esim. Youtube). Osassa kokoustiloja on vakiona Polycomin tai Ciscon aidot Full HD videoneuvottelujärjestelmät. Videoneuvotteluihin voi osallistua myös internetselaimen välityksellä omalta tietokoneelta, padilta tai matkapuhelimsesta. Olemme myös Helsingin suurin videoneuvottelutilojen ja -palvelujen tarjoaja - jo 7 vuoden kokemuksella. 

Kyllä — meiltä löytyy aina 24/7 päivystävä tekninen asiantuntija, joka on paikalla tarvittaessa muutamassa minuutissa. Teknisen tuen voi myös tilata erikseen päivystämään paikan päälle tilaisuuden ajaksi - esimerkiksi webinaarin ajan.

Emme — Olemme palvelleet jo vuodesta 2011 saakka useammassa toimipisteessä. Vuosittain palveluksiamme käyttää lähes 2.000 organisaatiota ja varauksia on yli 10.000 kpl vuosittain.

Kyllä — Hinnoittelumme on täysin avoin ja se on tehty mahdollisimman helpoksi, selkeäksi ja ennustettavaksi; 

Kaikki KOKOUSTILAT (yli 40 kpl) on jaettu vain kahteen (2) hintakategoriaan, alle ja yli 40 m2, joiden sisällä kaikki tilat ovat saman hintaisia koosta, osallistujien määrästä ja toimipisteestä riippumatta, ja siten asiakkaiden vapaasti valittavissa; 

-  alle 40 m2 tilat:                        45,00 €/tunti 
-  yli 40 m2 tilat:                          90,00 €/tunti tai 135,00 €/tunti ilman tarjoiluja. 

Kaikki ETÄTYÖTILAT on jaettu niin ikään kahteen (2) hintakategoriaan;

Etätyöhuoneet (n. 12 m2):         20,00 € / tunti
Etätyöpisteet (pöytäpaikka):      10,00 € / tunti

Tuntihinnat ovat voimassa arkisin ja lauantaisin klo 06.00 – 22.00. Muina aikoina, eli öisin (22.00-06.00) ja Sunnuntaisin veloitamme satunnaisilta asiakkailta päivystyslisän jonka suuruus on +50 % ao. tilan tuntihinnasta. 

Kuukausiasiakkailla on voimassa omat sopimushintansa, joka voivat olla jopa 40% edullisemmat, ja he voivat käyttää varaamiaan tilojaan itsenäisesti 24/7 omilla avaimillaan. 

Hintoihin lisätään kulloinkin voimassa olevat arvonlisäverot.

Kyllä — meillä on tarjolla myös kokouspaketteja jolloin kustannukset perustuvat henkilömäärään. Tällöin hinta per henkilö sisältää valitut tarjoilut ja kokoustilan. Kokouspaketit laskutetaan tarjoilujen mukaan, jolloin arvonlisävero on 14% (8/2018).  Lisätietoja tästä

Kyllä — meillä on tarjolla täyden palvelun catering. Esimerkiksi lounaat voi nauttia kokoustiloissa, kokoustilojen ulkopuolella lounge-alueella tai ravintoloissa välittömässä läheisyydessä - esimerkiksi Forumissa saman talon sisällä. Alkoholia emme itse myy, mutta se on mahdollista järjestää esimerkiksi yksityistilaisuuksiin.  Lisätietoja tästä.

Kyllä — emme ole mustasukkaisia ;-) Asiakkaat voivat hyödyntää omia catering toimittajia ja tiloihin saa tuoda omia eväitä ja juomia. Meiltä voi myös tarvittaessa vuokrata asiatiat ja siivoukset, sekä tarjoilun.

Asiakas eli tilaaja on velvollinen suojelemaan vahingoilta vuokraamiaan tiloja ja kalusteita. Tilaaja vastaa kaikista vahingoista, joita tilaajan laitteet, henkilökunta, esiintyjät tai kokouksen osanottajat aiheuttavat kiinteistölle tai irtaimelle omaisuudelle. Tilaaja vastaa myös itse tuomistaan laitteista ja irtaimesta omaisuudesta. Tilaaja sitoutuu noudattamaan meidän henkilökunnan ohjeita talon sekä kalusteiden ja laitteiden käyttöä koskevissa asioissa. Tilaajan tulee nimetä tilaisuudelleen vastuuhenkilö. Asiakkaalla ei ole oikeutta siirtää tai luovuttaa vuokraamiaan tiloja kolmannelle osapuolelle ilman Business Meeting Park Oy:n suostumusta.

Normaalit satunnaisen asiakkaan peruutusehdot ovat seuraavat;

Pienet kokoustilat (alle 40 m2), sekä etätyöhuoneet ja -tilat:
yli 14 pv       0 %
11-14 pv     10 %
 5 - 10 pv     25 %
4 pv              50 % 
3 pv              75 %
2 pv              90 %
1 pv            100 %
 
Isot kokoustilat (yli 40 m2) 
yli 30 pv          0 % 
26 - 30          25 %
21 - 25 pv     50 % 
16 - 20 pv     75 %
11 - 15 pv   100 %
 5 - 10 pv    100 % 
alle 5 pv      100 %

Arkipäivää ennen tilaisuutta. Peruutuskulut lasketaan joko kokoustilan tai kokouspaketin hinnasta, riippuen kumpaa on sovellettu. Mahdolliset tarjoilut laskutetaan aina täysimääräisesti mikäli peruutus tapahtuu alle 5 arkipäivää ennen tilaisuutta. Mikäli varaus on tehty näitä ajankohtia lähempänä tulopäivää, voidaan peruutusehdosta sopia tapauskohtaisesti. Kokoustilan ajankohdan muutosten kustannukset arvioidaan tapauskohtaisesti.

Seuraavassa käyttämämme maksutavat ja mahdolliset kulut;
0,-   Ennakkolasku 
0,-   Käteinen 
0,-   Luottokortti (VISA, MasterCard, AMEX) 
5,-   Laskutus jälkikäteen verkkolaskuna tai sähköpostitse (pdf) 
10,- Laskutus jälkikäteen postitse 
10,- Laskun ylimääräinen erittely (kerta) 
10,- Laskun muutokset (kerta) 
10,- Maksumuistutukset (kerta)

Varaustilanteen ja varaukset voi tehdä myös itsenäisesti suoraan meidän tästä internet-palvelusta löytyvän reaaliaikaisen varausjärjestelmän avulla. Ei edellytä rekisteröintiä. Sieltä näkee myös kaikkien kokous- ja etätyötilojen varaustilanteen reaaliaikaisesti. Palvelemme ja otamme toki varauksia vastaan myös paikan päällä, sähköpostitse, puhelimitse ja alla löytyvän CHAT-keskustelun kautta.

Kiinteä ja ennustettava kuukausiveloitus sisältää kaikki asiakkaan tarvitsemat ja valitsemat peruspalvelut (* valinnaisia) ja halutun määrän kokous- ja etätyötilojen käyttöoikeutta ilmaiseksi ja merkittävästi edullisemmat ylimenevät tuntihinnat. 
 
- virallinen osoite (ilman c/o) Mannerheimintie 20 B, 00100 Helsinki * 
- saapuvan ja lähtevän postin käsittely * - omat kulkuavaimet (2 kpl) *
- etätyöpisteet ja -huoneet *
- kokous- ja koulutustilat * 
- sauna ja terassi (Forum) *
- turvatut Gigaset Internetyhteydet (1+3)
- langalliset ja langattomat tietoverkot (2)
- värilasertulostimet ja skannerit 
- värikopiot ja tulostukset (normaali määrä)
 - telefax
- kahvi/tee (oma käyttö itsepalveluna)
- keittiöt varusteineen
- pukuhuone ja suihku (Forum)
- lounge -tilat 
- vastaanottopalvelu (ark. 07-19 Forum ja 08-16 muut, sekä 24/7 sopimuksen mukaan ja ulkopuolisten asiakkaiden aikana)
- tekninen tuki (ark. 08-18)
- vartiointi ja videovalvonta 24/7