010 5011 501 Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen. Online Varauspalvelu CHAT alakulmassa Palaute alakulmassa

AJANKOHTAISTA:   |   Palvelemme edelleen 24/7   |   Nyt jopa 500 henkilön kokoukset, koulutukset ja tilaisuudet sallittu. Lue lisää tästä.   |  

Toimitusehdot

Ei vain tiloja, vaan korkeatasoista palvelua - luottamuksellisesti, ainoana Suomessa!

Tilojen ja tarjoilujen varausten toimitusehdot

Tekemällä varauksen tilaaja sitoutuu näihin toimitusehtoihin.

Toimitusehdot

  • Varaus on voimassa tilaajan ilmoittamalle henkilömäärälle ja ajankohdalle.
  • Kokouspaketettien hinnat ovat voimassa ilmoitetulle henkilömäärälle, ja määrän muutoksilla on vaikutusta ao. kokouspakettien henkilömäärään sidottuun hintaluokkaan. Osallistujamäärän supistuessa yli 20 % varaamme oikeuden tilamuutoksiin.
  • Pidätämme oikeuden hinnanmuutoksiin kokouspakettien ja tarjoilujen osalta esimerkiksi raaka-aineiden kallistumisesta johtuen.

Peruutusehdot

Näin hyvin poikkeuksellisen tilanteen vuoksi, myös Meeting Park pyrkii omalta osaltaan auttamaan asiakkaitaan, ja on siksi muuttanut väliaikaisesti poikkeustilan ajaksi peruutusehtojaan joustavammiksi seuraavasti;

  • Ennen 17.3.2020 tehtyjen ja poikkeustilan aikaan (18.3. – 31.5.) pidettäväksi tarkoitettujen varausten ajankohtaa voi muuttaa pidettäväksi viimeistään 31.12.2020 saatavuuden mukaisesti yhden kerran ilman peruutus- tai muutoskuluja, poikkeuksena tarjoilujen ym. järjestelyjen aiheuttamat kolmansien osapuolten pakolliset kulut. Jos uuden ajankohdan tilaisuutta ei kuitenkaan pidetä, niin veloitamme tämän alkuperäisen varauksen mukaiset peruutus- tai/ja muutoskulut.
  • Poikkeustilan aikaan (18.3. – 31.5.) tehtyjen ja sinä aikana pidettävien varausten suhteen noudatamme kaikkien, myös satunnaisten asiakkaiden varausten suhteen nk. kuukausiasiakkaiden huomattavasti joustavampia ja edullisempia peruutusehtoja.
  • Muina ajankohtina normaalit varausehdot pätevät.

Normaalit peruutus- ja muutosehdot:

  • Peruutuskulut lasketaan kokoustilan hinnasta.
  • Mahdolliset tarjoilut laskutetaan täysimääräisesti (100%) mikäli peruutus tapahtuu alle 5 arkipäivää ennen tilaisuutta.
  • Mikäli varaus on tehty näitä ajankohtia lähempänä tulopäivää, voidaan peruutusehdosta sopia tapauskohtaisesti.
  • Kokoustilan ajankohdan muutosten kustannukset arvioidaan tapauskohtaisesti.

KOKOUSTILAT ALLE 40 m2
ETÄTYÖHUONEET

Arkipäivää
ennen
Satunnainen
asiakas
Kuukausi-
asiakas
yli 14 0 % 0 %
11-14 10 % 0 %
5 - 10 25 % 0 %
4 50 % 25 %
3 75 % 50 %
2 90 % 75 %
1 100 % 100 %

KOKOUSTILAT YLI 40 m2

Arkipäivää
ennen
Satunnainen
asiakas
Kuukausi-
asiakas
yli 30 0 % 0 %
26 - 30 25 % 0 %
21 - 25 55 % 10 %
16 - 20 75 % 25 %
11 - 15 100 % 50 %
5 - 10 100 % 75 %
alle 5 100 % 100 %

 

Tilaajan vastuut

  • Tilaaja on velvollinen suojelemaan vahingoilta vuokraamiaan tiloja ja kalusteita.
  • Tilaaja vastaa kaikista vahingoista, joita tilaajan laitteet, henkilökunta, esiintyjät tai kokouksen osanottajat aiheuttavat kiinteistölle tai irtaimelle omaisuudelle.
  • Tilaaja vastaa itse tuomistaan laitteista ja irtaimesta omaisuudesta.
  • Tilaaja sitoutuu noudattamaan yrityksen henkilökunnan ohjeita talon sekä kalusteiden ja laitteiden käyttöä koskevissa asioissa.
  • Tilaajan tulee nimetä tilaisuudelleen vastuuhenkilö.

Erikoisjärjestelyt

  • Mikäli Business Meeting Park Oy tekee tilaajan toivomuksesta erikoisjärjestelyitä kuten kalustus, koristelut, rakennelmat tai ohjelma, tilaaja sitoutuu maksamaan siitä aiheutuneet kustannukset.

Sopimuksen siirto

  • Asiakkaalla ei ole oikeutta siirtää sopimusta tai luovuttaa vuokraamiaan tiloja kolmannelle osapuolelle ilman Business Meeting Park Oy:n suostumusta.

Maksutavat ja -lisät

  •   0,- Käteinen
  •   2 % Luottokortti (VISA, MasterCard, AMEX)
  •   5,- Ennakkolasku (Suomi)
  • 15,- Ennakkolasku (Ulkomaat)
  •   5,- Laskutus jälkikäteen verkkolaskuna tai sähköpostitse (pdf)
  • 15,- Laskutus jälkikäteen postitse
  • 15,- Laskun ylimääräinen erittely (kerta)
  • 15,- Laskun muutokset (kerta)
  • 10,- Maksumuistutukset (kerta)

 

Laskutuksessa normaali maksuaika on 7 paivää.