010 5011 501 Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen. Online Varauspalvelu CHAT alakulmassa Palaute alakulmassa

AJANKOHTAISTA:   |   Palvelemme edelleen 24/7   |   Nyt jopa 500 henkilön kokoukset, koulutukset ja tilaisuudet sallittu. Lue lisää tästä.   |  

Safe Harbor for Business

Ei vain tiloja, vaan korkeatasoista palvelua - luottamuksellisesti, ainoana Suomessa!

Varauslomake
Toimipiste:
Tila:
Nimi:
Puhelin
Tekstiviestit  Kyllä, saa lähettää muistutusviestin. Matkapuhelinnumero:
  -  
Sähköposti:
Tämä teksti tulee ohjaustauluun / This will come to the sign display
Free text field like "09.00 Coffee/Tea, Sandwich, 12.00 Lunch, 14.00 Coffee/Tea"
Toiveita ja ohjeita esim. laskun viite / Wishes and instructions like PO number or reference text to the invoice
Cash or Credit card / Käteinen tai Luottokortti
Billing / Laskutus
Kuponki

OLEMME AUKI

Palvelemme edelleen jopa 24/7. Nyt peräti 500 henkilön kokoukset, koulutukset ja tilaisuudet on sallittu. Lue lisää COVID-19 vaikutuksista, muutos- ja peruutusehdoista, sekä varautumisestamme.

Varauslomakkeen avulla voi tarkistaa tilojen saatavuuden reaaliaikaisesti ja tehdä varauksia - myös ilman tunnuksia ja rekisteröintiä.

Lähettämällä varauksen vahvistatte hyväksyvänne Business Meeting Park Oy:n varaus- ja peruutusehdot.

Muistakaa varata aikaa myös alku- ja loppuvalmisteluille.

Kesätarjous -50%

KESÄTARJOUS-50% 

Meeting Park tarjoaa kaikki Helsingin kokous-, koulutus- ja etätyötilat -50% kesätarjouksena. Tarjous koskee kaikkia Helsingin Meeting Parkin toimipisteiden kokous, koulutus, ja etätyötiloja ja uusia tilavarauksia, eikä sitä ei voi yhdistää muihin tarjouksiin, etuihin tai sopimushintoihin. Tarjous lasketaan normaalista tuntihinnasta. Tarjous tulee käyttää elokuun 2020 loppuun mennessä. Varausta tehdessä käytä koodia: "KESÄ2020". Varaukset voi tehdä suoraan reaaliaikaisen varauslomakkeen avulla tästä, tai puhelimitse 010 5011 501, sähköpostitse helsinki@meetingpark.fi, tai alla olevan CHAT-palvelun kautta. Tervetuloa!

VIDEONEUVOTTELUT

20 €/h

WEBINAARIT

80 €/h

Kuinka teen varauksen?

1) VALITSE TILA

  • valitkaa haluttu toimipiste,
  • valitkaa haluttu päivämäärä,
    jolloin saatte listan vapaista tiloista
  • valitkaa haluttu tila (ja aika) suoraan painamalla vihreästä palkista tai valintalistasta
  • tarkistakaa päivämäärä ja ajat jolloin varaus alkaa ja päättyy. (Varatkaa alussa ja lopussa aikaa valmisteluille.)

2) ANNA VARAAJAN TIEDOT

  • antakaa yhteystiedot
  • valitkaa ohjaustiedot (ohjaustauluilla)
  • kertokaa toivotut tarjoilut
  • valitkaa mahdolliset lisäpalvelut
  • antakaa mahdollisia ohjeita
  • valitkaa maksutapa
  • antakaa mahdollinen kuponkikoodi
  • vahvistakaa varauspyyntö
    jonka jälkeen järjestelmä lähtää automaattisesti vahvistusviestin sähköpostiinne

Huomioitavia asioita:

VIHJE NIMISTÄ:

  • "Space" = 1 henkilön työpiste.
    "Office" = 3-4 henkilön työ-/kokoushuone.
    Muut ovat kokous-, koulutus- ja loungetiloja ja nimet kertovat esim. ikkunoiden ilmansuunnan ja koko hintaluokan (alle tai yli 40 m2).

TARJOILUT:

  • Tarjoilut voi ilmoittaa vapaamuotoisesti varauksen yhteydessä. Hinnasto ja perusvalikoima löytyy täältä..

VALMISTELUT:

  • Pyydämme huomioimaan varauksessa esivalmistelujen vaatiman ajan (esim. 30 min) ennen ja jälkeen tilaisuuden.

ALOITUS:

  • Huomioittehan että tilat ovat käytettävissä vasta varauksen alkamisesta alkaen. Kokoustiloihin ei välttämättä pääse ennen omaa varauksen alkua edellisen kokouksen vuoksi.

JATKAMINEN:

  • Varausta voidaan pidentää paikan päällä - jos varaustilanne sallii. Muussa tapauksessa tilaisuus tulee päättyä viimeistään sovittuna aikana. Toki voi tiedustella jos löytyisi korvaava tila jatkoa varten.

VAHVISTUS:

  • Varauksen lähettämisen jälkeen järjestelmä lähettää Teille automaattisesti vahvistuksen varauksen vastaanottamisesta annettuun sähköpostiosoitteeseen.

MUISTUTUS:

  • Yhteystiedoissa voitte valita myös muistutuksen lähettämisen tekstiviestinä annettuun puhelinnumeroon pari päivää ennen tilaisuutta.

24/7 VARAUKSET:

  • Palvelemme 24/7 - ennakkovarauksella. Jos teillä on tarvetta kokoustaa poikkeuksellisella aikataululla (19.00 - 08.00) vielä saman päivän/yön aikana, niin pyydämme soittamaan numeroon 010 5011 501 ja varmistamaan varauksen onnistuminen (resurssit ym.).

Normaalit tuntihinnat

  Normaali
satunnais-
käyttäjä		 Tutustumis-
tarjous
(1. kerta)		 Kanta-asiakas (sop.)
Etätyöpisteet (1p) 10,- / h 5,- / h 0 - 8 / h
Etätyöhuoneet (1-3p) 25,- / h 10,- / h 0 - 18 / h
Kokoustilat
alle 40 m2		 50,- / h 25,- / h 0 - 40 / h
Kokoustilat
yli 40 m2		 100,- / h kysy tarjousta 0 - 80 / h
Kokoustilat
yli 40 m2		 150,- / h
ilman tarjoiluja		 kysy tarjousta 0 - 80 / h
Kokoustilat
yli 80 m2		 150,- / h kysy tarjousta 0 - 120 / h
Kokoustilat
yli 80 m2		 200,- / h
ilman tarjoiluja		 kysy tarjousta 0 - 120 / h

(Uudet hinnat 1.1.2020 alkaen).

Normaalit tuntihinnat ovat voimassa arkisin ja lauantaisin klo 06.00 – 22.00. Muina aikoina, eli öisin (22.00-06.00) ja Sunnuntaisin veloitamme satunnaisilta asiakkailta päivystyslisän jonka suuruus on +50 % ao. tilan tuntihinnasta. Pyhäpäivien (mm. Pääsiäinen, Vappu, Juhannus, Itsenäisyys ja Joulu) lisä on +100%.

Kaikkiin hintoihin (alv 0%) lisätään kulloinkin Suomessa voimassa oleva normaali arvonlisävero.

  • Olet tässä:  
  • Etusivu
  • TEE VARAUS
 

Helsinki
Yhteystiedot

phone 010 5011 501

email helsinki(a)meetingpark.fi

chat CHAT - sivun alareunassa

Palvelemme 24/7 *

Olemme auki 24/7 ennakkovarauksesta (*).

Helsingin Forum palvelee arkisin (ma-pe) poikkeuksellisesti klo 09.00 - 16.00.