1) VALITSE TILA

• valitkaa haluttu toimipiste,
• valitkaa haluttu päivämäärä,
  jolloin saatte listan vapaista tiloista
• valitkaa haluttu tila (ja aika) suoraan painamalla vihreästä palkista tai valintalistasta
• tarkistakaa päivämäärä ja ajat jolloin varaus alkaa ja päättyy. (Varatkaa alussa ja lopussa aikaa valmisteluille.)

2) ANNA VARAAJAN TIEDOT

• antakaa yhteystiedot
• valitkaa ohjaustiedot (ohjaustauluilla)
• kertokaa toivotut tarjoilut
• valitkaa mahdolliset lisäpalvelut
• antakaa mahdollisia ohjeita
• valitkaa maksutapa
• antakaa mahdollinen kuponkikoodi
• vahvistakaa varauspyyntö
  jonka jälkeen järjestelmä lähtää automaattisesti vahvistusviestin sähköpostiinne

VIHJE NIMISTÄ:

• "Space" = 1 henkilön työpiste.
  "Office" = 3-4 henkilön työ-/kokoushuone.
  Muut ovat kokous-, koulutus- ja loungetiloja ja nimet kertovat esim. ikkunoiden ilmansuunnan ja koko hintaluokan (alle tai yli 40 m2).

TARJOILUT:

• Tarjoilut voi ilmoittaa vapaamuotoisesti varauksen yhteydessä. Hinnasto ja perusvalikoima löytyy täältä..

VALMISTELUT:

• Pyydämme huomioimaan varauksessa esivalmistelujen vaatiman ajan (esim. 30 min) ennen ja jälkeen tilaisuuden.

ALOITUS:

• Huomioittehan että tilat ovat käytettävissä vasta varauksen alkamisesta alkaen. Kokoustiloihin ei välttämättä pääse ennen omaa varauksen alkua edellisen kokouksen vuoksi.

JATKAMINEN:

• Varausta voidaan pidentää paikan päällä - jos varaustilanne sallii. Muussa tapauksessa tilaisuus tulee päättyä viimeistään sovittuna aikana. Toki voi tiedustella jos löytyisi korvaava tila jatkoa varten.

VAHVISTUS:

• Varauksen lähettämisen jälkeen järjestelmä lähettää Teille automaattisesti vahvistuksen varauksen vastaanottamisesta annettuun sähköpostiosoitteeseen.

MUISTUTUS:

• Yhteystiedoissa voitte valita myös muistutuksen lähettämisen tekstiviestinä annettuun puhelinnumeroon pari päivää ennen tilaisuutta.

24/7 VARAUKSET:

• Palvelemme 24/7 - ennakkovarauksella. Jos teillä on tarvetta kokoustaa poikkeuksellisella aikataululla (19.00 - 08.00) vielä saman päivän/yön aikana, niin pyydämme vielä soittamaan numeroon 010 5011 501 ja varmistamaan varauksen onnistuminen (resurssit ym.).

Normaalit tuntihinnat

(Uudet hinnat 1.1.2020 alkaen).

Normaalit tuntihinnat ovat voimassa arkisin ja lauantaisin klo 06.00 – 22.00. Muina aikoina, eli öisin (22.00-06.00) ja Sunnuntaisin veloitamme satunnaisilta asiakkailta päivystyslisän jonka suuruus on +50 % ao. tilan tuntihinnasta. Pyhäpäivien (mm. Pääsiäinen, Vappu, Juhannus, Itsenäisyys ja Joulu) lisä on +100%.

Kaikkiin hintoihin (alv 0%) lisätään kulloinkin Suomessa voimassa oleva normaali arvonlisävero.